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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Stand: 01.05.2017

Gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weiser die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen.

Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit unmittelbar nach.

1. Verantwortliche Stelle

Plandent GmbH

Sitz der Gesellschaft: Wien

Rechtsform: GmbH

Gerichtsstand: Firmenbuchgericht Wien

Firmenbuchnummer: 265492f

DVR-Nummer: 4012962

ARA Lizenznummer: 17390

Steuernummer: 079/8547

USt-IdNr.: ATU61882939

Scheringgasse 2

1140 Wien

Österreich

Tel.: +43 (0) 1 / 6620272

Fax: +43 (0) 1 / 6620272-20

team@plandent.at

1a. Anschrift

Scheringgasse 2

1140 Wien

Österreich

Tel.: +43 (0) 1 / 6620272

Fax: +43 (0) 1 / 6620272-20

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1b. Geschäftsführung

Alexandra Lacek-Cipone

1c. Leiter Datenverwaltung

Christian Stremlau

1d. Datenschutz-Beauftragter

Kevin-David Schleufe

datenschutz@plandent.at

2. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Gegenstand des Unternehmens ist die Belieferung unserer Kunden – Zahnarztpraxen und zahntechnische Laboratorien – mit einem Vollsortiment an dentalmedizinischen Verbrauchsmaterialien, Einrichtungsgegenständen und Kleingeräten sowie den dazugehörigen Dienstleistungen (EDV-Support, Fortbildungen etc.).

3. Betroffene Personengruppen

Es werden im Wesentlichen zu den nachfolgenden Kundengruppen (natürliche und juristische Personen) personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern dies zur Erfüllung des oben genannten  Unternehmenszwecks erforderlich ist.

  • Zahnärzte/-innen
  • Dentallabore
  • Interessenten/Nichtkunden
  • Assistenten/-innen
  • Lieferanten/Hersteller/Dienstleister/Referenten
  • Mitarbeiter (aktive und ehemalige)/freie Handelsvertreter/Bewerber

4. Datenkategorien

  • Adressdaten
  • Bankverbindungen
  • Daten zur Personalverwaltung
  • Kommunikations- und Kontaktdaten

5. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

  • Dritte im Kundenauftrag
  • Dritte zur Abwicklung/Erfüllung der unter Punkt 2 genannten Zweckbestimmung
  • Externe Auftragnehmer entsprechend BDSG § 11 zur Auftragsdatenverarbeitung
  • Externe Stellen, z. B. öffentliche Stellen wie Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Krankenkassen, Rentenversicherung und andere

6. Regelfristen für die Löschung von Daten

Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern ihre Aufbewahrung nicht für die weitere Vertragserfüllung erforderlich ist. Sind Daten hiervon nicht berührt, werden sie gelöscht, sobald der Zweck für die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung weggefallen ist.

7. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der EU oder an Länder mit einem nicht gleichzusetzenden Datenschutzniveau erfolgt derzeit nicht. Den gesetzlichen Vorschriften gemäß (BDSG § 4f Abs. 1 und 2) wurde ein interner Datenschutzbeauftragter bestellt. Fragen bezüglich Ihrer persönlichen Daten richten Sie bitte an unseren Beauftragten für den Datenschutz.

8. Allgemeine Beschreibung zur Sicherheit der Verarbeitung

Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle/Zugangskontrolle/Zugriffskontrolle) geschützt; die dazu notwendigen Maßnahmen werden regelmäßig dem technischen Stand angepasst. Gegen zufällige Zerstörung oder Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.